Lisans Akademik Danışmanlık Rehberi

Appendix Cb

As of January 5, 2022

Lisans öğrenimi boyunca öğrencilerin ders kayıtları, dört yıllık lisans öğrenimin planlanması ve bu süreç boyunca karşılaşılan sorunların çözümü gibi konularda öğrenciye yol göstermek amacıyla atanan akademik personele “akademik danışman” (bu rehberde Danışman olarak kullanılacaktır) adı verilmektedir. Danışmanlık, hem danışman hem de öğrenci için dikkatle takip edilmesi gereken bir süreçtir. Bu rehber, Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümü'nün akademik danışmanlık sürecini daha verimli hale getirmek için hazırlanmıştır.

1. Danışman, akademik konularda öğrenciye rehberlik etmekle yükümlüdür. Özellikle birinci sınıf danışmanları, öğrencinin yerleşkemizi ve fakültemizi tanımasına ve yeni ortama alışmasına da yardımcı olmalıdır.

2. Öğrenci, ihtiyacı olduğu durumlarda danışmanı tarafından yönlendirileceğini ve danışmanıyla kolaylıkla iletişim kurabileceğini hissetmelidir.

3. Danışman ve öğrenci, bir yarıyıl boyunca en az iki defa (tercihen yarıyıl başında ve yarıyıl sonunda) yüz-yüze görüşme ve durum değerlendirmesi yapmalıdır.

4. Danışman, her öğrencisiyle ilgili bir dosya tutmalıdır. Bu dosyada, öğrencinin iletişim bilgileri, ilgili dönem başında aldığı dersler, dönem sonunda bu derslerdeki geçme kalma durumu, dönem boyunca öğrencinin karşılaştığı akademik sorunlar, bu sorunlarla ilgili verilen dilekçelerin bir kopyası ve dilekçenin sonucunu bildiren yönetim kurulu kararının bir kopyası gibi öğrenciye dair bilgiler bulunmalıdır.

5. Danışman, üniversitenin lisans eğitim-öğretim yönetmeliğine hakim olmalıdır. Ayrıca, danışmanın, ilgili akademik birimin karar ve uygulamalarını bilmesi, yapılan değişiklikleri izlemesi ve uygulaması beklenir.

6. Danışmanın, ilgili programın dört yıllık ders müfredatına ve bu müfredatın gereklerine hakim olması beklenir. Bu sayede öğrencinin ders programının uygun bir şekilde planlanması ve seçmeli dersler arasından öğrencinin ilgi duyduğu alanların seçilmesi sağlanmalıdır.

7. Akademik yarıyıl başında danışman, öğrencinin kayıt olduğu programı değerlendirir, uygun ise onaylar, değil ise öğrenciden gerekli düzeltmeleri yapmasını talep eder. Bu süreçte öğrenci ile danışman arasında iletişim probleminin en aza indirilmesi için kayıt haftasında en az iki tam gün boyunca kayıt onaylarının danışmanın ofisinde yüzyüze yapılması, bu gün ve saatlerin öğrencilere önceden ilan edilmesi beklenir. Danışman, öğrencinin kaydını onayladığı andan itibaren öğrencinin programından tamamıyla sorumlu hale gelmektedir ve bu sorumluluğu ilgili dönemin sonuna kadar devam etmektedir.

8. Danışman, öğrenci ile diğer akademik ve idari birimler (öğrenci işleri, ilgili bölüm başkanlıkları ve fakülte dekanlığı vb.) arasında köprü görevi yapmalıdır. Öğrenci, akademik konularda tüm dilekçelerini öncelikle danışmanına iletmelidir. Danışman durumu değerlendirmeli ve bu değerlendirmeyi içeren danışmanlık görüşünü, öğrencinin dilekçesiyle birlikte bir üst yazıyla ilgili bölüm başkanlığı sekreterliğine iletmelidir. Danışmanın dilekçesi, öğrencinin kimlik bilgilerini (ad, soyad), eğitimle ilgili bilgileri (bölüm, sınıf, numara vb.), öğrencinin dilekçesinin ne hakkında olduğunu ve kendi görüşünü nedenleriyle birlikte açıkça belirtmelidir. Ayrıca, öğrencinin durumuyla ilgili Bölüm Başkanlığı görüşü ya da Fakülte kurulu kararının sonucu da danışman tarafından takip edilmeli ve dilekçenin sonucu öğrenciye danışman tarafından bildirilmelidir.

9. Dilekçe süreçlerinde zamanla ilgili bir problem yaşanmaması açısından, danışman, dilekçe kendisine ulaştıktan sonra en fazla 3 işgünü içinde, değerlendirilmiş dilekçeyi ilgili bölüm başkanlığı sekreterliğine iletmelidir. Bu sürenin aşılması durumunda, danışmandan sürenin neden aşıldığına dair yazılı bir açıklama sunması beklenir.

10. Danışman, öğrenciyle ilgili her türlü evrakın bir kopyasını öğrenci dosyasında tutmalıdır.